تطوير برمجيات سحابية للمحاسبة لشركة شهيرة للمنتجات المحاسبية

نبذة عن العميل

شركة أوروبية شهيرة توفر منتجات برمجية للمحاسبة وإدارة الرواتب للشركات الصغيرة والمتوسطة. طوال تاريخها المُمتد منذ أكثر من 25 عامًا وحتى اليوم، ساعدت الشركة أكثر من 75,000 شركة صغيرة ومتوسطة على تبسيط عملياتها المحاسبية باستخدام أدوات رقمية قوية توفرها لهم بأسعار معقولة.

تحرص شركة العميل باستمرار على تحديث منتجاتها البرمجية لتوفير تجربة مستخدم سلِسة وتلبية الاحتياجات المتنامية لعملائها بشأن أتمتة العمليات المحاسبية لديهم.

منتجات المحاسبة القديمة تُخفق في أداء المهام بكفاءة

كان المنتج البرمجي للمحاسبة لدى الشركة يعمل على سطح المكتب للنشر على الخوادم الداخلية للشركة فقط. وفي مرحلة معينة، أخفق هذا الحل البرمجي في مواكبة الميزات التنافسية الموجودة في أدوات المحاسبة القائمة على الحوسبة السحابية، والتي توفر قابلية أكبر للتوسع وأداءً أفضل للمهام وتكاملًا أسهل مع الأنظمة الأخرى للشركات. لذلك، قرر العميل استبدال برمجياته المحاسبية القديمة بنظام سحابي حديث من شأنه أن يحقق أقصى قدر من الكفاءة المحاسبية ويعتمد على نمط الدفع عند الاستخدام.

نظرًا لافتقار الشركة إلى الكفاءات الداخلية المتخصصة في الحوسبة السحابية، احتاج العميل إلى شريك تقني موثوق للتعاقد الخارجي معه بشأن تصميم وتطوير الحل البرمجي الجديد.

تعاقد العميل مع ساينس سوفت لتنفيذ التطوير الشامل لمنتجه المحاسبي الجديد القائم على الحوسبة السحابية من البداية إلى النهاية. وقد حازت ساينس سوفت ثقة العميل لخبرتها الممتدة لأكثر من 10 سنوات في الترحيل السحابي وأكثر من 15 عامًا في تطوير برمجيات المحاسبة المخصصة حسب الطلب.

برمجيات محاسبة سحابية بميزات تواكب تحديات المستقبل

تحليل احتياجات الأعمال وتدقيق المنتج البرمجي القديم

بدأ خبراء ساينس سوفت عملهم بإجراء دراسة متعمقة لاحتياجات الأعمال التجارية لدى العميل ومتطلبات المستخدمين. وأجرى فريقنا تدقيقًا شاملًا للمنتج المحاسبي القديم للشركة. ورغم انعدام التوثيق التقني، أجرى محللو الأعمال في ساينس سوفت تحليلًا وتخطيطًا للكود البرمجي المعقد لمنطق أعمال مَسْك الدفاتر والصيغ المحاسبية المستخدمة في إجراء حسابات الأداء المالي.

بعد مرحلة الاستكشاف، وضع خبراء ساينس سوفت قائمة بالمتطلبات الدقيقة للحل المحاسبي الجديد. واقترح فريقنا إعادة استخدام نفس التبعيات والوظائف البرمجية ومنطق العمليات الحسابية للمنتج المحاسبي القديم، وذلك لتسريع التطوير وخفض تكاليف المشروع. كما اقترح خبراء ساينس سوفت إضافة ميزات مبتكرة للمنتج البرمجي الجديد تُعَظِّم قيمته لأتمتة إنشاء المستندات، وإرسال المدفوعات، وحساب الضرائب حسب المنطقة.

تصميم وتخطيط برمجيات المحاسبة

بعد استنباط المتطلبات، وضع فريق ساينس سوفت الرؤية التقنية للمنتج المحاسبي الجديد القائم على الحوسبة السحابية. كما قدَّم فريقنا للعميل قائمة شاملة بميزات الحل البرمجي الجديد مرتبةً حسب أولويتها، وذلك لتنفيذها وفقًا لقيمتها المتوقعة بالنسبة إلى الأعمال التجارية.

اقترح خبراء ساينس سوفت تطوير تطبيق ويب للمحاسبة قائم على خدمات سحابة أزور (Azure)، للاستفادة من قابلية التوسع وتحديد النطاق حسب الطلب لمخازن البيانات وموارد المعالجة التي تتميز بها منصة مايكروسوفت أزور المرنة فائقة الأداء. بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام خدمة Azure Active Directory سيتيح تعزيز أمان مكونات البرمجيات، والتحقُّق الآلي من الهوية، وتسهيل التحكم في الوصول.

وضع خبراء برمجيات أزور في ساينس سوفت استراتيجية عملية فردية للترحيل السحابي للمكونات البرمجية للشركة إلى سحابة Azure ولتطوير برمجيات المحاسبة، وذلك لمساعدة العميل على الاستفادة القصوى من ميزانية المشروع والنفقات التشغيلية بعد إطلاق الحل البرمجي. وقد صمَّم فريقنا بنية برمجية فريدة للحل البرمجي لتخزين سجلات التدقيق التي تتطلب مساحات تخزين ضخمة في مخازن البيانات AzureTable بتكلفة أقل من تخزينها في قواعد البيانات الأساسية Azure SQL Database.

صمَّم خبراء ساينس سوفت واجهة المستخدم للحل البرمجي للحفاظ على الهوية البصرية للمنتج المحاسبي السابق لدى العميل. ومن شأن ذلك أن يساعد الشركة على الاستفادة من فرص زيادة اعتماد المستخدمين للمنتج البرمجي الجديد بقدرٍ ملحوظ وتقليص الوقت اللازم لتعلُّم استخدامه بالنسبة إلى عملائها الحاليين.

أخيرًا، قدَّمت ساينس سوفت للعميل خارطة طريق مُفَصَّلة لتنفيذ برمجيات المحاسبة، والتي تضمنت تقديرات الميزانية والمدة الزمنية وأعضاء فريق التطوير اللازم لتنفيذ المشروع.

تطوير برمجيات المحاسبة

نَفَّذ مُطَوِّرو ساينس سوفت الخبراء في برمجيات NET. وJavaScript وAzure مشروع تطوير الحل البرمجي بأكمله، بدءًا من كتابة الكود البرمجي، ومرورًا بإعداد مخازن البيانات، ووصولًا إلى نشر الحل وإطلاقه. وقد أجرى خبراؤنا في ضمان الجودة جميع الاختبارات اللازمة لضمان الأداء الفائق والسلس للحل البرمجي وتعزيز الأمان الشامل للبيانات.

بفضل جهود ساينس سوفت، أتاح الحل المحاسبي الجديد القائم على البرمجيات كخدمة (SaaS) جميع الميزات الأساسية التي كانت موجودة في الحل القديم، وهي كالتالي:

• إدارة دفتر الأستاذ العام، والحسابات المدينة والحسابات الدائنة.
• المحاسبة الآلية لسجلات محاسبية متعددة للشركات العاملة في مناطق جغرافية متنوعة.
• تسجيل وتتبُّع معاملات المشتريات والمبيعات.
• إدارة الخزانة والسيولة النقدية.
• مراقبة الدفعات المستحقة والمتأخرة.
• إدارة عروض الأسعار.
• الحساب المُخصص لمؤشرات الأداء المالي للشركة.
• جدولة إصدار التقارير المالية.

إضافةً إلى ذلك، قدَّمت ساينس سوفت للعميل ميزات الأتمتة التالية لتعزيز عمليات المحاسبة المالية لعملائه:

• الإعداد الآلي لعروض الأسعار والفواتير والإيصالات والتقارير المالية باستخدام قوالب يمكن تخصيصها.
• أتمتة عمليات الدفع للمُورِّدين والموظفين والجهات التنظيمية، وذلك عن طريق الاتصال بأنظمة البنوك في الوقت الفعلي عبر واجهات برمجة التطبيقات المصرفية المفتوحة.
• استيراد وتسوية كشوف التدفقات النقدية اليومية آليًا من الحسابات المصرفية.
• الحساب الآلي للضرائب بموجب النظم الضريبية في الاتحاد الأوروبي.

علاوة على ذلك، حَسَّن فريق ساينس سوفت سير العمل القديم لعمليات الفوترة لدى العميل بالكامل. نَفَّذ خبراؤنا التقنيون نظامًا حديثًا للفوترة الآلية أتاح إنشاء وتوزيع الفواتير المتكررة للعملاء عن طريق خدمة خارجية بنظام الاشتراك عبر الإنترنت. كذلك أطلق فريقنا وظيفة برمجية جديدة تسمح للعملاء بالدفع بسهولة عبر البوابة الإلكترونية لتطبيق المحاسبة.

إيرادات أعلى للشركة بفضل الميزات التنافسية لمنتج المحاسبة السحابي الجديد

قدَّمت ساينس سوفت للعميل حلًا سحابيًا سهل الاستخدام بميزات تنافسية قادرة على مواكبة تحديات المستقبل. ويوفر الحل الجديد أتمتة فعالة ورؤية شاملة لعمليات المحاسبة. استفاد العميل من مساعدة خبراء ساينس سوفت لإضافة ميزات الأتمتة التي تُعَظِّم من قيمة المنتج البرمجي واختيار التصميم الأمثل لبنيته البرمجية ومجموعة التقنيات الأنسب له. وهكذا أتحنا للعميل تحسين عمليات تطوير الحل البرمجي وتحقيق الاستفادة القصوى من تكاليفه التشغيلية وزيادة رضا مستخدميه. وقد ساعد الحل الجديد على الانتقال السلس إلى نموذج الفوترة بنظام الاشتراكات الأكثر جدوى ماديًا، كما ساعد شركة العميل على زيادة إيراداتها.

بعد النشر السحابي للمنتج البرمجي الجديد، أصبح لدى شركة العميل حلًا سحابيًا للمحاسبة أسهل في الاستخدام وأقل في التكلفة عند صيانته وتوسيع نطاقه وترقيته. فوق هذا كله، يعمل النظام الذي طورته ساينس سوفت على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع بأداء فائق ودون أي تعطل.

قدَّر العميل النهج التعاوني المُثمر الذي تتبعه ساينس سوفت وخبرتها المتعمقة في تقنيات مايكروسوفت وNET.، وعقد شراكة مع ساينس سوفت للتعاون مرة أخرى لتنفيذ مشروع تخصيص أدوات Dynamics 365 CRM لإدارة علاقات العملاء.

التقنيات والأدوات

التحليل: Microsoft TFS 2010, Balsamiq Mockups, SharePoint, Microsoft Visio.

الواجهة الخلفية: Azure SQL Database, Azure Table storage, Azure Active Directory, .NET 4.5, C#, Entity Framework, Enterprise library 5, Windows Communication Foundation (WCF).

الترحيل السحابي:: ExtJs, ASP.NET MVC 4.0, HTML, CSS, Azure, Entity Framework, Enterprise library 5.

إجراء الاختبارات: Unit tests on MSTest, Selenium WebDriver for UI Tests.