أنظمة إدارة المستودعات
الخصائص وعوامل النجاح والتكاليف والمزايا
تستفيد ساينس سوفت من خبرتها التي تمتد لأكثر من 34 عامًا في مجال تطوير البرمجيات حسب الطلب لتساعد الشركات والمؤسسات التجارية على تحسين عمليات إدارة مستودعاتهم باستخدام برمجيات مُخصصة.
مُختصر عن أنظمة إدارة المستودعات
تتضمن أنظمة إدارة المستودعات (WMS) وظائف برمجية لأتمتة استلام المخزون وتخزينه، وانتقاء الطلبات وتعبئتها، وإدارة عمليات الشحن، وتتبع المخزون، وتنقُّل العمال في المستودعات، وتخطيط عمالة المستودعات، وغيرها من عمليات إدارة المستودعات.
تتكامل أنظمة إدارة المستودعات (WMS) مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وبرمجيات إدارة الطلبات، وبرمجيات إدارة معلومات المنتجات، وأنظمة شركات الشحن، وغيرها من الأنظمة.
الخصائص الرئيسية لأنظمة إدارة المستودعات (WMS)
تُساعد أنظمة WMS على إدارة عمليات المستودعات من أي حجم، بدءًا من إدارة مستودع واحد إلى إدارة مستودعات متعددة منتشرة في جميع أنحاء البلاد أو في مناطق مختلفة من العالم. تُوضح لكم ساينس سوفت في السطور التالية الوظائف الأساسية لأنظمة إدارة المستودعات (WMS) التي تُلبي احتياجات مُعظم حالات الاستخدام الواقعية.
استلام المخزون وتخزينه
- تحديد الأصناف والتحقق منها ومطابقتها مع أوامر الشراء باستخدام تقنية الباركود أو تقنية RFID.
- تمييز الأصناف التي تتطلب فَحصًا من جانب اختصاصيي ضمان الجودة.
- الإنشاء الآلي لملصقات التعريف (للبضائع، وألواح ومنصات التحميل، وغيرها من العناصر).
- توصيات بشأن تخزين البضائع (بناءً على العوامل المُتعلقة بأصناف مُعينة، مثل: الحجم، والقابلية للكسر، وتاريخ انتهاء الصلاحية، والتنبؤات بحجم الطلب).
- دعم ممارسات الإرساء المتقاطع (Cross-Docking) (يُخْطِر النظام العُمال عندما يتوجب نقل البضائع من منطقة الاستلام مباشرةً إلى منطقة الشحن).
انتقاء الطلبات وتعبئتها
- ترتيب الطلبات حسب أولوياتها، وتصنيفها في مجموعات، وتحديد مواعيد تنفيذها (مثل: التخطيط المرحلي).
- إعداد قواعد انتقاء الطلبات لتوجيه الموظفين المسؤولين عن جمع عناصر الطلبات.
- الإعداد الآلي لقائمة انتقاء الطلبات وتعبئتها.
- انتقاء طلبات الدُفعات (حساب المسارات لانتقاء طلبات متعددة دُفعةً واحدة).
- توصيات بشأن التعبئة (يقترح النظام نوع وكمية مواد التغليف اللازمة لكل طلب).
- تقسيم الطلب في عدة طرود (في حال كان حجمها ووزنها كبيرًا للغاية).
التنقل في المستودعات
- الإنشاء الآلي لمسارات تُحقق أقصى استفادة من الوقت (لتخزين البضائع، وانتقائها، وغيرها من العمليات).
- إرشادات صوتية ومرئية للتوجيه بشأن التنقل في المستودعات.
مراقبة المخزون وتتبعه
- المراقبة اللحظية لمستويات المخزون باستخدام تقنية الباركود أو تقنية RFID.
- وضع قواعد لإدارة المخزون (دوران المخزون) {مثل: طريقة الوارد أولًا يُصْرَف أولًا (FIFO)، وانتقاء المخزون ذي الصلاحية الأقرب للانتهاء (FEFO)}.
- تتبع أرقام الشُحنات والأرقام التسلسلية.
- مراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية وفترة الصلاحية.
- طلبات نقل المخزون وتتبعه.
- تخطيط عمليات الجرد الدوري للمخزون، وجدولتها، وتكليف الموظفين المعنيين بتنفيذها.
- تحديد موقع المخزون (على سبيل المثال: للعثور على المخزون لتنفيذ عمليات الجرد الدوري أو لجمع الطلبات).
إدارة عمليات الشحن
- جدولة الشُحنات.
- حساب المدة الزمنية وتكاليف الشحن (عن طريق التكامل مع أنظمة شركات الشحن).
- دمج الطلبات في شُحنة واحدة (للشُحنات الموجهة إلى نفس العنوان).
- سِجِل بتاريخ الشُحنات.
تنفيذ عمليات الخدمات اللوجستية العكسية
- التوجيه الآلي لإرجاع المخزون (إلى المستودع المناسب).
- تتبع طلبات الإرجاع.
- تمييز المخزون المُرتجع لمزيد من المعالجة (على سبيل المثال: للتحقق من ضمان الجودة).
إدارة العمالة
- تخطيط العمالة (حساب الاحتياجات من الموارد البشرية لتنفيذ الطلبات في فترة زمنية معينة وتوزيعها وفقًا لذلك).
- التوزيع الفّعال للمهام (مُقترحات آلية بشأن المهمة التالية المُتاحة لعُمال المستودعات بناءً على جدول المشتريات والشحن).
- الجمع بين المهام (مثال: يجمع عامل المستودع بين الانتقاء والتخزين في جولة واحدة بدلًا من القيام بالانتقاء والتخزين في جولتين منفصلتين).
- مراقبة أداء العمالة وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) المحددة سابقًا، مثل: عدد المنتجات المُنتقاة، والمدة الزمنية المُستغرقة في الانتقاء، وغيرها من المؤشرات.
التحليلات وإعداد التقارير
- لوحات متابعة يُمكن تهيئتها تتضمن لمحة شاملة عن عمليات المستودعات لمديري المستودعات والمشرفين عليها.
- إعداد التقارير آليًا لمديري المستودعات والمُتخصصين (تقارير المخزون الفعلي، وتقارير استغلال الموارد البشرية، وتقارير إرجاع المخزون، وغيرها من التقارير).
- التنبؤ بطلبات المخزون.
- تحسين المخزون مُتعدد المستويات.
- تنبؤات الطلب على العمالة (عدد الموارد البشرية المطلوبة لتواريخ معينة ومناطق المستودعات ومهام العمل، بناءً على جداول المشتريات والشحن).
قصص نجاحنا
عملاؤنا يشاركونكم انطباعاتهم عن التعاون معنا
نقدِّر بشدة تعاوننا مع ساينس سوفت في هذه المرحلة من المشروع، إذ كانت مساعدتهم الاستشارية عملية للغاية، وعادت علينا بمجموعة من النقاط الإجرائية التي اتسمت بالفعالية. وسعدنا كثيرًا بالعمل مع خبراء يتمتعون بالمعرفة الواسعة والتحفيز الذاتي والاهتمام الصادق ببذل قصارى جهدهم.
عبد الله النجاشي
المدير التنفيذي
كان التعاون مع ساينس سوفت سلسًا وواضحًا للغاية، وذلك بفضل التقارير المنتظمة والجلسات التجريبية كل أسبوع - أسبوعين، كما أظهرت ساينس سوفت فهمًا خبيرًا عميقًا لبنية التطبيق بنمط MVVM-C ومهارات ممتازة في التطوير باستخدام أُطر العمل SWIFT وNode.js ودراية واسعة بخدمات Twilio.
كان التعاون مع ساينس سوفت بمثابة شراكة حقيقية. وكان الفريق مُنفتحًا ومُهْتمًا بمتطلباتنا ودقيقًا للغاية في تنفيذها. انبهرنا بالمظهر العام الجذَّاب للبوابة الإلكترونية ووظائفها الفعَّالة، وكان الحل الذي برع فريق ساينس سوفت في تنفيذه مُطَابقًا تمامًا لما احتجنا إليه. وسنواصل تعاوننا مع ساينس سوفت لترقية البوابة الخاصة بنظام إدارة الوثائق.
التكاملات المهمة لأنظمة إدارة المستودعات
توصي ساينس سوفت بدمج أنظمة إدارة المستودعات مع:
لتوفير رؤية شاملة وواضحة عن عمليات إدارة المستودعات لجميع الإدارات المَعنية (المُحاسبة، والمشتريات، والتصنيع، وغيرها من الإدارات)؛ من أجل تزويد مستخدمي أنظمة إدارة المستودعات (WMS) بمعلومات مُحَدَّثة عن أوامر الشراء المرتقبة الصادرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وطلب إصدار الفواتير.
برمجيات إدارة الطلبات
لإبقاء العُملاء وموظفي المبيعات على اطلاع دائم بشأن الأصناف المُتاحة (على سبيل المثال: لتقليل فرص طلب سلع غير متوفرة في المخزون).
*بدلًا من ذلك، يُمكننا دمج أنظمة إدارة المستودعات (WMS) مباشرًة مع قنوات المبيعات (المواقع الإلكترونية للشركات، والأسواق الإلكترونية، وغيرها من قنوات المبيعات).
برمجيات إدارة معلومات المنتجات
لتمكين مُوظفي المستودعات من الوصول إلى معلومات المنتجات للتعرف عليها بسهولة وإجراء عمليات فحص الجودة (على سبيل المثال: عند استلام المخزون).
برمجيات إدارة ساحات التخزين
لتنسيق عمليات ساحات التخزين والمستودعات، على سبيل المثال: لتحميل الشحنات أسرع، وتبسيط الإرساء المتقاطع للأصناف بين المنشآت.
أنظمة شركات الشحن
لتتبع الشُحنات وإدارة تكاليف الشحن.
الأجهزة
(أجهزة قراءة الباركود، وأجهزة قراءة بطاقات RFID، ومُعدات التحميل الآلية، والرافعات الشوكية).
لتحسين أداء العمالة ودقة تنفيذ المهام، وتقليل التكاليف المتعلقة بالعمالة.
أدرجت رابطة IAOP ساينس سوفت ضمن قائمة أفضل 100 شركة للتعاقد الخارجي في العالم لعام 2023.
تفخر ساينس سوفت بإدراجها ضمن قائمة أفضل 100 شركة للتعاقد الخارجي لتقنية المعلومات على مستوى العالم لعام 2023. وأعلنت الرابطة الدولية للتعاقد الخارجي (IAOP) عن قائمتها السنوية Global Outsourcing 100 وتتشرف ساينس سوفت بإدراجها ضمن قائمة أفضل شركات التعاقد الخارجي في العالم للعام الثاني على التوالي.
خدمات ساينس سوفت لتنفيذ أنظمة إدارة المستودعات
تعتمد ساينس سوفت على خبرتها الواسعة التي تمتد لأكثر من 34 عامًا في مجال تطوير البرمجيات لتطوير أفضل أنظمة لإدارة المستودعات والتي تضمن الدقة الفائقة في إدارة المخزون والطلبات، وفي الوقت نفسه، تُقلل تكاليف العمالة في المستودعات. نقدم لكم خدمات استشارات وتطوير أنظمة WMS لندعمكم في أي مرحلة من مراحل تنفيذ مشروعات أنظمة إدارة المستودعات.
استشارات أنظمة إدارة المستودعات
- تحليل عمليات المستودعات وتنفيذ الطلبات.
- إجراء مقابلات مع أهم الجهات المعنية لتحديد الاحتياجات قصيرة المدى وطويلة المدى لأنظمة إدارة المستودعات.
- تحديد مجموعة الميزات الأمثل لأنظمة إدارة المستودعات، وتحديد التكاملات اللازمة.
- حساب تقديرات التكلفة والميزانية لمشروع التطوير، وحساب العائد المتوقع على الاستثمار (ROI) للحل البرمجي.
- وضع خطة إدارة المخاطر.
تطوير أنظمة إدارة المستودعات
- استنباط مُتطلبات أعمالكم التجارية فيما يتعلق بأنظمة إدارة المستودعات وتحديد مواصفات البرمجيات.
- تصميم بنية برمجية آمنة وقابلة للتوسع لأنظمة إدارة المستودعات.
- تطوير الواجهة الأمامية والواجهة الخلفية لأنظمة إدارة المستودعات.
- دمج أنظمة إدارة المستودعات مع الأنظمة الأخرى {أنظمة تخطيط الموارد (ERP)، وأنظمة إدارة الطلبات (OMS)، وغيرها من الأنظمة}.
- إجراء اختبارات شاملة للنظام (اختبارات وظيفية، واختبارات قابلية الاستخدام، واختبارات التكامل).
- دعم أنظمة إدارة المستودعات وصيانتها بعد إطلاقها (عند الطلب).
عوامل نجاح أنظمة إدارة المستودعات (WMS): ما يجب مراعاته
لضمان حصول عُملائنا على قيمة إضافية في جميع عمليات إدارة المستودعات، تحرص ساينس سوفت دائمًا على مراعاة العوامل المهمة التالية عند تنفيذ أنظمة إدارة المستودعات:
|
|
التحسين القائم على البيانات لعمليات المستودعات (أتمتة تحديد المسارات في المستودعات، ودمج المهام، وتقديم التوصيات بشأن تخزين البضائع، وغيرها من المهام): لزيادة إنتاجية مُوظفي المستودعات والحد من الأخطاء البشرية، مثل: سوء ترتيب المستودعات. |
|
|
التصميم المدروس لتجربة المستخدم (UX) وواجهة المستخدم (UI)، بما في ذلك إصدارات الجوال: لتقليل جهود تدريب المستخدمين وضمان اعتماد البرمجيات بسلاسة على جميع المستويات، بدءًا من عمال المستودعات إلى المشرفين والمديرين، لتحقيق أقصى استفادة من مزايا أنظمة إدارة المستودعات (WMS). |
|
|
مرونة أنظمة إدارة المستودعات وأدائها القوي (الإنتاجية العالية، وتقليل وقت الاستجابة): لاستيعاب الحجم المتزايد لعمليات المستودعات وتعقيدها مع مرور الوقت والتعامل بكفاءة مع زيادة طلبات العملاء موسميًا (غالبًا تُفضَّل الأنظمة القائمة على الحوسبة السحابية بفضل قابليتها للتوسع عند الطلب). |
|
|
من 5% - 40% تقليل في خسائر المخزون ومن 50% - أكثر من 99% تقليل في انكماش المخزون (فقدان جزء من المخزون أو سرقته أو تلفه في أثناء نقله)، بفضل التتبع المتقدم للمخزون. |
|
|
من 10% - 35% زيادة في استغلال عمالة المستودعات، بفضل دقة توقعات حجم الطلب على العمالة وميزات إدارة العمالة (مثل: دمج المهام). |
|
|
أكثر من 99% دقة في تنفيذ الطلبات، بفضل التوجيهات القائمة على التحليلات لعُمال المستودعات لتحسين عمليات انتقاء الطلبات وتعبئتها وشحنها. |
تكلفة تطوير أنظمة إدارة المستودعات
تختلف تكلفة أنظمة إدارة المستودعات المخصصة حسب احتياجات الأعمال بقدرٍ كبير من حالة إلى أخرى اعتمادًا على:
- عدد المستودعات التي يجب ربطها بالنظام.
- نطاق ودرجة تعقيد الوحدات الوظيفية المطلوبة لتلبية احتياجات المستودعات.
- عدد عمليات التكامل ودرجة تعقيدها (على سبيل المثال، التكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القديم).
- درجة تعقيد إجراءات ترحيل البيانات.
استنادًا إلى خبرة ساينس سوفت، تتراوح تكلفة تطوير نظام إدارة مستودعات متوسط التعقيد والمصمم خصيصًا حسب احتياجات الأعمال بين 750,000 ريال سعودي و1,500,000 ريال سعودي.
هل تريد معرفة تكلفة نظام إدارة المستودعات؟
نبذة عن شركة ساينس سوفت
ساينس سوفت هي شركة عالمية تُقدم خدمات تطوير البرمجيات واستشارات تقنية المعلومات منذ عام 1989. وإننا نفخر بتقديم خدمات استشارات وتطوير أنظمة إدارة المستودعات لمساعدة الشركات والمؤسسات على رفع كفاءة المستودعات وخفض التكاليف المتعلقة بإدارتها عن طريق الأتمتة والتحسين القائم على البيانات لإدارة المخزون وتوفير رؤية واضحة لعمليات المستودعات. لا تترددوا في التواصل معنا لمناقشة احتياجاتكم المُتعلقة بتطوير أنظمة إدارة المستودعات.